Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО "Тутун".

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://tootunai.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://tootunai.ru.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор — юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://tootunai.ru.

Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://tootunai.ru.

3. Перечень персональных данных

3.1. Пользователь самостоятельно размещает на Веб-Сайте свои персональные данные, а также даёт согласие Оператору использовать их на условиях настоящей Политики.

3.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

• Фамилия, имя, отчество
• Адрес электронной почты
• Номер мобильного телефона

3.3. Также на Веб-сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитикс).

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется для:

• Заключения и исполнения договоров с контрагентами
• Ведения реестра договоров
• Контроля за исполнением обязательств по заключенным договорам
• Взаимодействия с контрагентами в рамках заключенных договоров
• Информирования контрагентов об изменениях условий
• Рассмотрения обращений и запросов контрагентов
• Ведения переговоров в целях заключения договоров

4.2. Основной целью обработки персональных данных Оператором является необходимость исполнения договора и законные интересы Оператора (ст. 6 152-ФЗ).

4.3. Оператор обрабатывает персональные данные для выполнения функций, возложенных на него законодательством Российской Федерации.

4.4. Также Оператор имеет право направлять Пользователю с его согласия (ст. 18 ФЗ «О рекламе») уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях.

4.5. Обезличенные персональные данные Пользователей, собранные с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Основания обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае получения согласия Пользователя на обработку его персональных данных.

Способы получения согласия:

• Путем заполнения Пользователем соответствующей формы на Веб-сайте
• Путем направления Пользователем своего устного или письменного согласия Оператору, в том числе по электронным каналам связи

5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Порядок обработки персональных данных

6.1. Безопасность персональных данных обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства РФ.

Меры защиты включают:

• Использование средств шифрования
• Регулярный аудит системы безопасности
• Ограничение доступа к данным по принципу служебной необходимости

6.3. Персональные данные Пользователя не будут переданы каким-либо третьим лицам, за исключением случаев:

• Предупреждения угрозы жизни и здоровью
• Расследования преступлений
• Когда передача предусмотрена нормами действующего законодательства РФ
• Наличия ордера или определения суда
• Мотивированного запроса уполномоченных государственных органов (ФНС, МВД, ФСБ и др.)
• Исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных

6.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их, направив уведомление на адрес support@tootunai.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

Сроки хранения персональных данных:

6.5. Персональные данные хранятся в течение всего срока, необходимого для достижения целей их обработки:

• Для персональных данных в договорах с контрагентами — 5 лет с момента прекращения действия договора
• Для персональных данных в иных документах — согласно номенклатуре дел Оператора
• В соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле», НК РФ (ст. 23) и иными нормативными актами

Меры по обезличиванию:

6.6. В целях обезличивания персональных данных Оператор принимает следующие меры:

• Замена части персональных данных идентификаторами
• Удаление сведений, по которым можно идентифицировать субъекта
• Создание обезличенной версии персональных данных

7. Трансграничная передача персональных данных

7.1. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.

7.2. Оператор обязан убедиться, что иностранным государством обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных (Перечень стран с адекватной защитой — Приказ Роскомнадзора № 274 от 15.12.2023).

7.3. Трансграничная передача на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты, может осуществляться в случаях:

• Наличия письменного согласия субъекта персональных данных
• Предусмотренной международным договором РФ
• Предусмотренной федеральным законом
• Исполнения договора, стороной которого является субъект
• Защиты жизни, здоровья при невозможности получения согласия

8. Права субъектов и заключительные положения

8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, обратившись к Оператору по электронной почте support@tootunai.ru.

8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена по адресу: hhttps://tootunai.ru/privacy